Условные предложения первого типа в английском языке. Используем функцию «Если» в Excel Если значение 1

Функция IF (ЕСЛИ) в Excel – это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Синтаксис

=IF(logical_test, , ) – английская версия

=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) – русская версия

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

Дополнительная информация

Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями

Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения

Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

  • Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
  • В случае, если первое условие – ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.

Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования – расчет комиссии продаж для торгового представителя.

В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:

  • не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
  • получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
  • получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.

=IF(B2<50,0,IF(B2<100,B2*2%,B2*4%)) – английская версия

=ЕСЛИ(B2<50;0;ЕСЛИ(B2<100;B2*2%;B2*4%)) – русская версия

В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ . Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.

Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.

Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.

Вы можете использовать функцию вместе с функцией IF (ЕСЛИ) , чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.

Формула для этого расчета:

=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) – английская версия

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);”Да”;”Нет”) – русская версия


Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)

С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.

Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:

=IF(ISERROR(A1),0,A1) – английская версия

ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) – русская версия

Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.

Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:

=IF(ISBLANK(A1),0,A1) – английская версия

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) – русская версия

Формат записи: =ЕСЛИ (условие; выражение В; выражение С)

Эта запись означает:

1) если условие выполняется, то происходит действие, определенное в выражении В;

2) если условие не выполняется, то происходит действие, оп­ределенное в выражении С.

Выражениями В и С могут быть числовое выражение, функция, ссылка на клетку таблицы или ее имя, заключенный в кавычки текст.

Пример. Пусть у ряда работников имеется задолженность по потребительскому кредиту, которая отражена в диапазоне СЗ:С7 (рис. 9.2). Нужно найти в списке таких работников и удержать с них в счет погашения кредита 10 % от начисленной им сум­мы.

А В С D Е
Ф.И.О. Начислено, тыс. руб. Задолженность по кредитам Удержано, тыс. руб.
Потреби-тельский Жилищ-ный
Иванов =ЕСЛИ(С3>0;В3*0,1;””)
Петров =ЕСЛИ(С4>0;В4*0,1;””)
Кузьмин =ЕСЛИ(С5>0;В5*0,1;””)
Сухов =ЕСЛИ(С6>0;В6*0,1;””)
Николаев =ЕСЛИ(С7>0;В7*0,1;””)

Рис. 9.2. Пример простой логической функции ЕСЛИ

Для нашего примера логическая функция будет иметь следующий вид:

=ЕСЛИ (С3>0; ВЗ *0,1; " ").

Данная логическая функция означает следующее: если задол­женность по потребительскому кредиту больше нуля, то необхо­димо удержать 10 % с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

По диапазону СЗ:С7 отыскиваются работники, у которых есть задолженность по потребительскому кредиту, а в диапазоне ЕЗ:Е7 указывается размер удержанной суммы. В случаях, когда задол­женности по потребительскому кредиту нет, напротив фамилий соответствующих работников в диапазоне ЕЗ:Е7 выводятся пробелы.

В результате в диапазоне ЕЗ:Е7 (рис. 9.3) получим размер удержанной суммы с работников, у которых имеются задолжен­ности по потребительскому кредиту.

Рис. 9 3. Результат выполнения простой логической функции ЕСЛИ

ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ И

Логическая функция И обеспечивает проверку одновременного выполнения связанных этой функцией условий. При выполнении всех условий функция принимает значение ИСТИНА, а если хотя бы одно из условий не выполняется, функция принимает значение ЛОЖЬ.

Формат записи: И (условие #1; условие #2)

Результат является истинным, если два условия истинны. В противном случае результат ложен:

Функция И входит в состав функции ЕСЛИ , которая в этом случае имеет следующий формат:

=ЕСЛИ(И(усл.#1;усл.#2); выражение В; выражение С)

Пример . Найти работников, у которых одновременно име­ются задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство, и удержать от начисленной им суммы 20 % (рис. 9.4).

А В С D Е
Ф.И.О. Начислено, тыс. руб. Задолженность по кредитам Удержано, тыс. руб.
Потребит Жилищн.
Иванов =ЕСЛИ(И(С3>0;D3>0); В3*0,2;””)
Петров =ЕСЛИ(И(С4>0;D4>0); В4*0,2;””)
Кузьмин =ЕСЛИ(И(С5>0;D5>0); В5*0,2;””)
Сухов =ЕСЛИ(И(С6>0;D6>0); В6*0,2;””)
Николаев =ЕСЛИ(И(С7>0;D7>0); В7*0,2;””)

Рис. 9.4. Логическая функция И в сочетании с функцией ЕСЛИ

Для нашего примера логическая функция будет иметь следу­ющий вид:

=ЕСЛИ (И (C3>0;D3>0); В3*0,2; " ")

Данная логическая функция означает следующее: если одно­временно задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удер­жать 20 % с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

Запишем ее в ячейку ЕЗ, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.

В столбцах С и D (рис. 9.5) будет найден только один работник, у которого есть задолженность по двум видам кредита. В столбце Е у него будет удержано 20 % от начисленной суммы. Напротив остальных работников в столбце Е будут выведены пробелы.

Рис.9.5. Результат выполнения логической функции И в сочетании с функцией ЕСЛИ

ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ ИЛИ

Логическая функция ИЛИ обеспечивает проверку выполнения хотя бы одного условия, из всех условий, связанных этой функцией. В этой ситуации функция принимает значение ИСТИНА, а если ни одно условие не выполняется, функция принимает значение ЛОЖЬ.

Данная функция истинна, если истинно хотя бы одно из двух входящих в нее условий. Формат записи: = ИЛИ (условие #1; условие #2)

Лишь в случае, когда оба условия ложны, функция ИЛИ также ложна:

Данная функция используется вместе с логической функцией ЕСЛИ, которая в этом случае имеет следующий формат:

=ЕСЛИ(ИЛИ(усл.#1;усл.#2); выражение В; выражение С)

Пример. Найти работников, у которых имеется задолжен­ность либо по потребительскому кредиту, либо по кредиту на жи­лищное строительство, либо по обоим видам кредита сразу, и удержать с них в счет погашения кредита 10 % от начисленной им сум­мы (рис. 9.6).

А В С D Е
Ф.И.О. Начислено, тыс. руб. Задолженность по кредитам Удержано, тыс. руб.
Потребит. Жилищн.
Иванов =ЕСЛИ(ИЛИ(С3>0;D3>0); В3*0,1;””)
Петров =ЕСЛИ(ИЛИ(С4>0;D4>0); В4*0,1;””)
Кузьмин =ЕСЛИ(ИЛИ(С5>0;D5>0); В5*0,1;””)
Сухов =ЕСЛИ(ИЛИ(С6>0;D6>0); В6*0,1;””)
Николаев =ЕСЛИ(ИЛИ(С7>0;D7>0); В7*0,1;””)

Рис. 9.6. Логическая функция ИЛИ в сочетании с функцией ЕСЛИ

Логическая функция в нашем примере будет иметь вид

=ЕСЛИ (ИЛИ (С3>0; D3>0); В3*0,1; " ")

Данная логическая функция означает следующее: если одно­временно или по отдельности задолженности по потребительско­му кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 10 % с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.

Запишем ее в ячейку ЕЗ, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.

В столбцах С и D (рис. 9.7) будут найдены работники, у кото­рых есть задолженность хотя бы по одному виду кредита, и в столбце Е с них будет удержано 10 % от начисленной им суммы. Один работник не имеет задолженности по кредиту, тогда в столбце Е напротив его фамилии будут выведены пробелы.

Рис.9.7 . Результат выполнения логической функции ИЛИ
в сочетании с функцией ЕСЛИ

ВЛОЖЕННЫЕ ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ЕСЛИ

Формат записи:

=ЕСЛИ(усл.#1; выражение В; ЕСЛИ(yсл.#2; выражение С; ЕСЛИ (...)))

Число вложенных функций в принципе может быть любое, но общая длина строки не должна быть слишком большой, это за­трудняет ее чтение; кроме того, необходимо следить за тем, чтобы число открытых скобок в точности равнялось числу закрытых скобок.

Пример. Найти работников, у которых имеются одновре­менно задолженности по обоим видам кредита, и удержать от на­численной им суммы 20 % в счет погашения кредитов (рис. 9.8). С остальных работников, имеющих задолженность по какому-ли­бо одному виду кредита, удержать 10 % от начисленной им суммы. Работникам, не имеющим задолженности по кредиту, проставить в графе «Удержано» – «б/к».

В нашем примере логическая функция будет иметь такой вид:

=ЕСЛИ (И (C3>0; D3 >0); В3*0,2; ЕСЛИ (И(C3=0; D3=0); "б/к"; В3*0,1))

Данная логическая функция означает следующее: если одно­временно задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удер­жать 20 % с начисленной суммы, если обе задолженности одновре­менно равны нулю, то необходимо вывести «б/к», в противном случае необходимо удержать 10 % от начисленной суммы.

Запишем ее в ячейку ЕЗ, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7 (рис. 9.8).

В столбцах С и D (рис. 9.9) будут найдены работники, у кото­рых есть задолженности по двум видам кредита. С них будет удер­жано 20 % от начисленных им сумм. Напротив фамилии работни­ка, у которого нет задолженности по кредиту, в столбце Е будет выведено «б/к». Наконец, с остальных работников будет удержа­но 10 % от начисленных им сумм.

А В С D Е
Ф.И.О. Начислено, тыс. руб. Задолженность по кредитам Удержано, тыс. руб.
Потребит. Жилищн.
Иванов =ЕСЛИ(И(С3>0;D3>0); В3*0,2; ЕСЛИ(И(С3=0;D3=0); “б/к”); В3*0,1
Петров =ЕСЛИ(И(С4>0;D4>0); В4*0,2; ЕСЛИ(И(С4=0;D4=0); “б/к”); В4*0,1
Кузьмин =ЕСЛИ(И(С5>0;D5>0); В5*0,2; ЕСЛИ(И(С5=0;D5=0); “б/к”); В5*0,1
Сухов =ЕСЛИ(И(С6>0;D6>0); В6*0,2; ЕСЛИ(И(С6=0;D6=0); “б/к”); В6*0,1
Николаев =ЕСЛИ(И(С7>0;D7>0); В7*0,2; ЕСЛИ(И(С7=0;D7=0); “б/к”); В7*0,1

Рис.9.8. Вложенная логическая функция ЕСЛИ

Рис. 9.9 . Результат выполнения вложенной логической функции ЕСЛИ

Логическая функция НЕ преобразует уже имеющееся логическое значение и принимает значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и наоборот.

Логическая функция ЕСЛИОШИБКА возвращает значение ЕСЛИ_ОШИБКА, если выражение ошибочно. В противном случае функция возвращает само выражение.

Распространенный вопрос по Excel «Как записывать несколько условий в одной формуле?». Особенно часто применяется два и более условий при использовании функции ЕСЛИ. Сделать несколько условий в формуле ЕСЛИ довольно просто, главное знать основные принципы. Их и обсуждаем ниже.

На мой взгляд, показательно рассмотреть пример с решением системы условий. Такие задания часто задают в институтах, на парах по Excel.

Например, есть вот такая, довольно нагроможденная формула:

Разберем на примере, как перенести ее в Excel

Понятно, что эта формула будет состоять из 3 частей, как минимум:

SIN(B1)^2 =COS(B1) =EXP(1/B1)

Но как записать несколько этих функций в одну, еще и по условию? Для того чтобы разобраться, подробно посмотрим на функцию ЕСЛИ.

Ее состав следующий:

ЕСЛИ(Условие;если условие = ДА (ИСТИНА);если условие = НЕТ (ЛОЖЬ))

Т.е. если мы запишем простую формулу, что мы получим в итоге в ячейке B2?

Верно — отобразиться 100. Если же в А1 будет стоять любое другое значение кроме 1, то в B2 отобразится бы 0.

Вернемся к нашей системе условий. Теперь нам надо понимать как записать сразу два условия до первой точки с запятой. У нас в B1 пусто, а значит = 0, и только при выполнении обоих условий А1=1 и B1=0 (знак *) значение формулы будет равно 100.

Особо разберем * между скобками

Оператор И он же * означает, что должно выполняться оба условия одновременно, А1=1 и B1=0.

Если между скобками поставить + (или), то достаточно будет одного из условий. Например только если А1=1, то уже будет отображаться 100.

Мы готовы к написанию формулы, будем это делать по частям

Запишем первое условие

ЕСЛИ((B1>-2)*(B1<9);SIN(B1)^2);

Если условие выполняется, то выполняется первая формула с синусом
Если нет, второе условие

ЕСЛИ((B1>-2)*(B1<9);SIN(B1)^2;ЕСЛИ((B1>=9)*(B1<=19);COS(B1)

Во всех же остальных случаях будет выполнятся формула =EXP(1/B1)
Итого получается:

ЕСЛИ((B1>-2)*(B1<9);SIN(B1)^2;ЕСЛИ((B1>=9)*(B1<=19);COS(B1);EXP(1/B1)))

Запись нескольких формул в одной

Если в ячейки B1 будет текст, то формула выдаст ошибку. Поэтому я часто применяю формулу .

Представим что вся наша формула из предыдущего пункта это один условный аргумент А

Тогда =ЕСЛИОШИБКА(А;»»)

Или для нашего примера

ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ((B1>-2)*(B1<9);SIN(B1)^2;ЕСЛИ((B1>=9)*(B1<=19);COS(B1);EXP(1/B1)));"")

Пример можно скачать

Как правильно составить предложение с if в английском языке? Ведь в русском мы используем их каждый день:

«Мы устроим пикник в парке, если будет хорошая погода. Если она выучит английский язык, то найдет хорошую работу. Если ты не поторопишься, мы опоздаем на поезд».

Все эти предложения содержат определенное условие, при выполнении или не выполнении которого совершится само действие. В английском языке такие предложения называются условными .

Есть несколько типов таких предложений. В этой статье я расскажу вам про условные предложения первого типа.

В статье вы узнаете:

  • Правила и схемы образования утвердительных предложений

Правила использования первого типа условных предложений в английском языке

Условные предложения первого типа (First conditional) используются, когда мы говорим о реальных событиях будущего времени . То есть, если выполнится условие, то действие произойдет в будущем.

Например:

Если погода будет теплой (условие), мы пойдем гулять (действие в будущем).

Они пойдут в кино (действие в будущем), если уйдут с работы пораньше (условие).

Давайте рассмотрим, как правильно строить такие предложения в английском языке.

Правила образования условных предложений первого типа в английском языке


Условные предложения состоят из 2-х частей:

  • основной части - действие, которое произойдет в будущем
  • условия - события, которые должны произойти

Условное предложение может начинаться, как с основной части, так и с условия.

Давайте разберем образование каждой из этих частей.

Основная часть

Основная часть содержит действие, которое произойдет в будущем. Поэтому в этой части мы используем время Future Simple (простое будущее), которое образуется с помощью глагола will .

При построении предложения этот глагол мы ставим после действующего лица, совершающего действие.

Также в этой части вместо will могут использоваться слова:

  • shall - должен/следует
  • should - следует
  • would - будет
  • can - может
  • could - могли бы
  • may - может/возможно
  • might - возможно/может

He will go to the shop, …….
Он пойдет в магазин, …….

She can open the window, ……
Она может открыть окно, ……

He should lock a door, ……
Ему следует запереть дверь, ……

Условная часть

Эта часть предложения содержит определенное условие, при наступлении или не наступлении которого произойдет действие из основной части.

В этой части мы используем время Present Simple (простое настоящее), несмотря на то, что на русский язык переводим ее в будущем времени.

В этом времени мы никак не изменяем глагол, если действия совершают: I (я), you (ты), they (они), we(мы). Если действия совершают: he (он), she (она), it (оно), то к глаголу добавляем окончание -s/-es.

Условная часть начинается со слова if , которое переводится как «если».

Также вместо if могут использоваться:

  • When - когда
  • While - в то время как, пока, в течении
  • Before - до
  • After - после
  • As soon as - как только
  • Until (till) - до, до этого момента

If I work hard, ……
Если я буду много работать, …….

If he calls me, ……
Если он позвонит мне, …..

If she teaches you, ……
Если она научит тебя, …….

Чтобы не допускать ошибок, запомните: мы не ставим will после if

Соединив две части, мы получаем следующую схему образования первого типа условных предложений:

She will call me if she goes to the cinema.
Она позвонит мне, если пойдет в кино.

He will come if you call him.
Он придет, если ты позвонишь ему.

They will help her if she asks them.
Они помогут ей, если она попросит.

Мы можем менять основную часть и условие местами, при этом правила образования этих частей никак не изменится. Добавляется лишь запятая, которая теперь разделяет две части.

If he tries hard, he will succeed.
Если он будет стараться, он добьется успеха.

If they study hard, they will pass an exam.
Если они будут много заниматься, они сдадут экзамен.

If she feels well, she will come.
Если она будет чувствовать себя хорошо, она придет.

Условные предложения первого типа с отрицанием


В таких предложениях мы также можем использовать отрицание, если:

  • действие случится, при условии, что что-то не произойдет (отрицание в части с условием)
    Например: Я приеду вовремя, если не попаду в пробку.
  • действие не случится, при условии, что что-то произойдет (отрицание в основной части)
    Например: Она не придет на вечеринку, если будет работать.
  • действие не случится, при условии, что что-то не произойдет (отрицание в обеих частях)
    Например: Они не приедут, если ты не позвонишь им.

Рассмотрим каждый случай.

Отрицание в основной части

Чтобы сделать отрицательной основную часть, мы ставим not после will.

Чаще всего мы используем сокращение: will + not = won ’ t . Схема такого предложения будет следующей:

They won’t go to the gym if they get tired.
Они не пойдут в спортзал, если они устанут.

She won’t sleep, if she prepares for an exam.
Она не будет спать, если она будет готовиться к экзамену.

Отрицание в части с условием

Отрицание в этой части образуется с помощью вспомогательного глагола do/does времени Present Simple и отрицательной частицы not.Do мы используем, когда говорим I (я), you (ты), they (они), we (мы). Does, когда говорим she (она), he (он), it (оно).

Здесь мы также пользуемся сокращениями:

do + not = don"t
does + not = doesn’t

Их мы ставим после действующего лица.

Схема образования предложения будет:

She will leave if you don’t call her.
Она уйдет, если ты не позвонишь ей.

He will be late if he doesn’t hurry.
Он опоздает, если он не поторопится.

Отрицание в обеих частях

Отрицание может стоять сразу в 2-х частях сразу. Схема образования будет следующей:

Как вы видите, в первой части мы добавляем not к will, во второй ставим don"t/doesn"t после действующего лица.

They won’t buy a new car, if they don’t sell an old one.
Они не купят новую машину, если не продадут старую.

She won’t go abroad, if she doesn’t find a job.
Она не поедет заграницу, если не найдет работу.

А теперь давайте рассмотрим, как задать вопросительное предложение с условием.

Вопрос с условным предложением первого типа в английском языке

Когда мы задаем вопрос, то узнаем, сделает ли человек что-то при определенных условиях или нет.

Чтобы построить вопрос, нам нужно изменить только основную часть. Для этого переносим will на первое место в предложении.

Часть, которая содержит условие менять не нужно.

Схема такого предложения:

Обратите внимание, когда мы задаем вопрос, основная часть всегда стоит на первом месте.

Will we go to a park if you finish your work?
Мы пойдем в парк, если ты закончишь работу?

Will she get a new job if she learns English?
Она получит работу, если она выучит английский?

Так как вопрос задается к основной части, то:

  • короткий положительный ответ будет содержать yes, действующее лицо и will.

Will he take a taxi if he misses a bus? Yes , he will .
Он возьмет такси, если пропустит автобус. Да, возьмет.

  • короткий отрицательный ответ будет содержать no, действующее лицо и won"t.

Will they wait for me if I come with them? No , they won’t .
Они меня подождут, если я пойду с ними? Нет, не подождут.

Итак, в условных предложениях первого типа главное помнить, что в части с условием (if), мы не используем будущее время (will). Так как эта ошибка является наиболее распространенной при изучении этой темы. Чтобы закрепить составление таких предложений, сделайте задание на закрепление.

Задание на закрепление

Переведите следующие предложения на английский язык:

1. Если увидишь Тома, скажи ему позвонить мне.
2. Если я выпью кофе, я не буду спать.
3. Она встретится со мной, если не будет работать.
4. Он получит работу, если он переедет.
5. Они не приготовят торт, если не сходят в магазин.
6. Мы не пойдем в кино, если она придет.

Свои ответы оставляйте в комментариях под статьей.

Общая информация о ЕСЛИ (IF)

Функция ЕСЛИ - это одна из самых популярных в Excel функций. В англоязычном Excel, а также в Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice, эта функция называется IF. ЕСЛИ (IF) относится к логическим функциям.

Уровень сложности по шкале BRP ADVICE - 2 из 7 . Каждая вложенная ЕСЛИ (IF) увеличивает сложность формулы вдвое.

ЕСЛИ (IF) позволяет построить дерево решений, то есть при выполнении условия выполнять одно действие, а при невыполнении - другое. При этом условие должно быть вопросом, имеющим варианты ответа «да / нет» или «верно / неверно» (в терминах Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice это «ИСТИНА / ЛОЖЬ» («TRUE / FALSE»).

Чтобы разобраться c функцией ЕСЛИ (IF), сначала надо разобраться с тем, что такое логические функции.

Что такое логические функции

В Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice и других табличных документах работа логических функций основана на существовании логических параметров. Логических параметров два: первый - ИСТИНА (TRUE), второй - ЛОЖЬ (FALSE).

На основе использования этих логических параметров можно построить дерево решений. В простейшем варианте этого дерева будет задан вопрос, ответом на который может быть ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE), и дано указание, что делать в каждом из этих двух случаев. Схематически такое дерево решений изображено на рисунке ниже.

Рисунок. Простейшее дерево решений

Логические функции позволяют либо построить такое дерево решений, либо задавать вопрос и получать логический параметр. К первым относятся, например, ЕСЛИ (IF), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR). Ко вторым - ЕЧИСЛО (ISNUMBER), И (AND), ИЛИ (OR).

Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice и большинство других программных продуктов позволяет использовать логические параметры ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) при выполнении математических операций. Чаще всего, ИСТИНА (TRUE) принимает значение 1, ЛОЖЬ (FALSE) принимает значение 0. Хотя иногда ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) принимают другие значения, например, при программировании в VBA ИСТИНА (TRUE) - это -1, а не 1.

Кстати, логические параметры еще называют булевыми в честь английского математика и логика Джорджа Буля.

Функция ЕСЛИ (IF)

Итак, функция ЕСЛИ (IF) позволяет построить дерево решений. У этого дерева решений есть один вопрос на входе и два варианта действий. Вопрос обязательно имеет два варианта ответа: да / нет, верно / неверно или в терминах логических параметров ИСТИНА (TRUE) / ЛОЖЬ (FALSE).

Вопрос и два варианта действий - это и есть три аргумента функции ЕСЛИ (IF).

Первый аргумент функции ЕСЛИ (IF) - логический вопрос. В Excel он называется «лог_выражение». Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice автоматически находят ответ на этот вопрос, и этот ответ должен принять значение ИСТИНА (TRUE) / ЛОЖЬ (FALSE). Что же может дать такой ответ? Самые простые варианты - это классические равенства и неравенства. Например, выражение 12=12 вернет логический параметр ИСТИНА (TRUE), а неравенство 12>40 вернет логический параметр ЛОЖЬ (FALSE).

В логическом вопросе можно использовать равенства (левая и правая часть сравниваются при помощи знака «=»), неравенства (больше - «>», меньше - «<», больше или равно - «>=», меньше или равно «<=»), а также просто не равно - «<>».

Более сложные логические вопросы можно задать с помощью вложенных функций. В результате вычисления таких вложенных функций должен получиться тот самый логический параметр ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). К таким функциям относятся, например, ЕЧИСЛО (ISNUMBER), ЕТЕКСТ (ISTEXT), ЕНД (ISNA), И (AND), ИЛИ (OR), в сложных случаях - еще одна ЕСЛИ (IF).

Второй и третий аргумент - это функция ЕСЛИ (IF) должна сделать, когда ответ на вопрос ИСТИНА (TRUE), а когда ЛОЖЬ (FALSE). Функция ЕСЛИ (IF) вычисляет либо только второй аргумент (если ИСТИНА (TRUE)), либо только третий аргумент (если ЛОЖЬ (FALSE)).

Рассмотрим примеры применения функции ЕСЛИ (IF) с одним или несколькими условиями.

Применение ЕСЛИ (IF) с одним условием

Файл-пример №1 вы можете скачать .

Предположим, в компании установлен план по продажам: каждый менеджер должен продать не менее чем на 1 миллион рублей в месяц. Оклад менеджера по продажам составляет 20 тысяч рублей. При выполнении плана менеджер получает оклад и премию 5% от фактического объема продаж. При невыполнении плана продаж - только оклад.

В конце каждого месяца формируется таблица, содержащая информацию о продажах каждого менеджера. Эта таблица может выглядеть, например, как на рисунке ниже.

Рисунок. Продажи в разрезе менеджеров по продажам за отчетный месяц

При помощи функции ЕСЛИ (IF) эту таблицу можно быстро превратить из простого набора данных о продажах за месяц в отчет, который будет показывать, кто план выполнил, кто нет, и какая будет зарплата у каждого из менеджеров. Такой отчет может выглядеть как на рисунке ниже.

Рисунок. Отчет по результатам работы менеджеров по продажам

Для того чтобы автоматически заполнять столбец «Выполнение плана» и «Зарплата за месяц, руб.» (столбцы E и F соответственно), можно использовать функцию ЕСЛИ (IF).

Пример 1.1 - подстановка текста при помощи ЕСЛИ (IF)

.

В столбце «Выполнение плана» в ячейке E4 используем вот такую формулу:

ЕСЛИ(D4>=1000000;"Молодец!";"План не выполнен:(")

IF(D4>=1000000;"Молодец!";"План не выполнен:(") .

Кстати, в некоторых версиях Excel, вместо ";" должна использоваться ",".

После этого ячейку можно будет скопировать вниз до конца столбца, и программа в каждой строке напишет, кто молодец, а кто не выполнил план.

Что значат все аргументы ЕСЛИ (IF)?

1. Лог_выражение: D4>=1000000. В нашем примере логический вопрос - это сравнение фактического результата и плана продаж. D4 - это ссылка на ячейку с фактическими продажами этого менеджера. Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice подставляют вместо D4 значение из этой ячейки и проверяют, верно ли указанное неравенство. В результате проверки в формуле получается промежуточный результат, он используется для выбора нужной ветки в дереве решений.

2. Значение_если_истина. На наших схемах это левая ветка дерева решений. В текущем примере значение аргумента - "Молодец!". Этот аргумент показывает, что должна сделать функция ЕСЛИ (IF), когда в результате вычисления первого аргумента получается ИСТИНА (TRUE). В текущем примере необходимо просто написать текст «Молодец!».

Кстати, "Молодец!" у нас написано в кавычках, потому что любой текст внутри формулы должен быть написан в кавычках. Исключением являются только названия функций и именованных диапазонов. В остальных случаях всегда ставьте текст в кавычки.

3. Значение_если_ложь. На наших схемах это правая ветка дерева решений. В текущем примере значение аргумента - "План не выполнен:(". Этот аргумент показывает, что должна сделать функция ЕСЛИ (IF), когда в результате вычисления первого аргумента получается ЛОЖЬ (FALSE). В текущем примере необходимо просто написать текст «План не выполнен:(».

Здесь мы также указали текст в кавычках, потому что, если не заключать текст внутри формулы в кавычки, возникнет ошибка #ИМЯ? (#NAME?). Исключение - только названия функций и именованных диапазонов.

Во-первых, функция ЕСЛИ (IF) отвечает на логический вопрос (вычисляет первый аргумент). Во-вторых, идет к соответствующей ветке дерева решений. По Александрову П.Ф. получается так:

1. D4>=1000000, следовательно проверяем 1000329>

2. Идем в аргумент Значение_если_истина. Нужно просто подставить текст «Молодец!». Указываем текст в ячейке. Конец расчетов.

Рисунок. Как работает функция ЕСЛИ (IF), когда логическое выражение возвращает ИСТИНА (TRUE)

1. D5>=1000000, следовательно проверяем 848880>

2. Идем в аргумент Значение_если_ложь. Нужно просто подставить текст «План не выполнен:(». Указываем текст в ячейке. Конец расчетов.

Схематически расчеты выглядят, как на рисунке ниже.

Рисунок. Как работает функция ЕСЛИ (IF), когда логическое выражение возвращает ЛОЖЬ (FALSE)

Пример 1.2 - вычисление разных формул при помощи ЕСЛИ (IF)

Файл-пример №1 вы можете скачать .

ЕСЛИ(D4>=1000000;20000+D4*5/100;20000)

или для англоязычного Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice:

IF(D4>=1000000;20000+D4*5/100;20000) .

После этого ячейку можно будет скопировать вниз до конца столбца, и программа в каждой строке напишет зарплату каждого из менеджеров.

Что именно делает функция ЕСЛИ (IF) в этом примере?

Функция ЕСЛИ (IF) отвечает на логический вопрос (вычисляет первый аргумент) и переходит к соответствующей ветке дерева решений. По Александрову П.Ф. получается так:

1. D4>=1000000, следовательно проверяем 1000329>=1000000, выражение верно, значит логический параметр - это ИСТИНА (TRUE).

2. Идем в аргумент Значение_если_истина. Нужно вычислить 20000+D4*5/100 (то есть оклад 20 тысяч и та самая премия 5% от продаж). Получаем 70016, указываем это значение в ячейке. Конец расчетов.

Аргумент Значение_если_ложь в этом случае функция ЕСЛИ (IF) игнорирует.

По Ильину М.А. получается так:

1. D5>=1000000, следовательно проверяем 848880>=1000000, выражение не верно, значит логический параметр - ЛОЖЬ (FALSE).

2. Идем в аргумент Значение_если_ложь. Нужно просто поставить 20000. Указываем число в ячейке. Конец расчетов.

Аргумент Значение_если_истина в этом случае функция ЕСЛИ (IF) игнорирует.

Как всегда, наши упражнения работают в Excel 2007-2013, а расширенный функционал можно использовать в Excel 2010 и 2013. С его помощью можно начать любое упражнение с начала всего одной кнопкой "Начать заново" на вкладке BRP ADVICE, появляющейся в Excel при открытии наших упражнений. Только не забудьте включить макросы.

Применение ЕСЛИ (IF) с несколькими условиями

Пример 2 - разные условия в логическом выражении

Файл-пример №2 вы можете скачать .

В прошлом примере и у менеджеров, и у старших менеджеров был одинаковый план продаж на месяц. Усложним задачу: установим повышенный план старшим менеджерам - 1 миллион 200 тысяч в месяц. Отчет тогда будет выглядеть, как на рисунке ниже.

В этом случае в столбце «Выполнение плана» в ячейке E4 используем вот такую формулу:

ЕСЛИ(ЕСЛИ(C4="Старший менеджер";D4>=1200000;D4>=1000000);"Молодец!";"План не выполнен:(")

или для англоязычного Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice:

IF(IF(C4="Старший менеджер";D4>=1200000;D4>=1000000);"Молодец!";"План не выполнен:(") .

Что именно делает функция ЕСЛИ (IF) в этом примере?

По Александрову П.Ф. получается так:

2. Вложенная функция ЕСЛИ (IF) проверяет логическое выражение: должность менеджера старший менеджер или нет. Александров П.Ф. - это не старший менеджер. Поэтому логическое выражение во вложенной ЕСЛИ (IF) возвращает ЛОЖЬ (FALSE).

3. Вложенная функция ЕСЛИ (IF) переходит к аргументу Значение_если_ложь и сравнивает фактические продажи с планом менеджера по продажам. 1 000 329 больше 1 000 000, поэтому вложенная ЕСЛИ (IF) возвращает логический параметр ИСТИНА (TRUE).

По Ильину М.А. получается так:

1. Функция ЕСЛИ (IF) начинает расчет с логического выражения и видит там вложенную функцию ЕСЛИ (IF). Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice сначала считает вложенную функцию.

2. Вложенная функция ЕСЛИ (IF) проверяет логическое выражение: должность менеджера старший менеджер или нет. Ильин М.А. - это не старший менеджер. Поэтому логическое выражение во вложенной ЕСЛИ (IF) возвращает ЛОЖЬ (FALSE).

3. Вложенная функция ЕСЛИ (IF) переходит к аргументу Значение_если_ложь и сравнивает фактические продажи с планом менеджера по продажам. 848 880 меньше 1 000 000, поэтому вложенная ЕСЛИ (IF) возвращает логический параметр ЛОЖЬ (FALSE).

Посмотрите построенное дерево решений на схеме ниже.

Рисунок. Дерево решений для функции ЕСЛИ (IF) с несколькими условиями

По Незенецеву А.А. получается так:

1. Функция ЕСЛИ (IF) начинает расчет с логического выражения и видит там вложенную функцию ЕСЛИ (IF). Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice сначала считает вложенную функцию.

2. Вложенная функция ЕСЛИ (IF) проверяет логическое выражение: должность менеджера старший менеджер или нет. Незенецев А.А. - это старший менеджер. Поэтому логическое выражение во вложенной ЕСЛИ (IF) возвращает ИСТИНА (TRUE).

3. Вложенная функция ЕСЛИ (IF) переходит к аргументу Значение_если_истина и сравнивает фактические продажи с планом старшего менеджера по продажам. 1 204 346 больше 1 200 000, поэтому вложенная ЕСЛИ (IF) возвращает логический параметр ИСТИНА (TRUE).

4. Результат вычисления вложенной функции ЕСЛИ (IF) передается в основную функцию. Основная функция ЕСЛИ (IF) видит логический параметр ИСТИНА (TRUE) и переходит к своему (а не к вложенному) аргументу Значение_если_истина. Этот аргумент - просто текст «Молодец!».

Формула с несколькими условиями, то есть с вложенными функциями ЕСЛИ (IF), возвращает в ячейку текст «Молодец!».

Посмотрите построенное дерево решений на схеме ниже.

Рисунок. Дерево решений для функции ЕСЛИ (IF) с несколькими условиями

По Соколовой Н.И. получается так:

1. Функция ЕСЛИ (IF) начинает расчет с логического выражения и видит там вложенную функцию ЕСЛИ (IF). Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice сначала считает вложенную функцию.

2. Вложенная функция ЕСЛИ (IF) проверяет логическое выражение: должность менеджера старший менеджер или нет. Соколова Н.И. - это старший менеджер. Поэтому логическое выражение во вложенной ЕСЛИ (IF) возвращает ИСТИНА (TRUE).

3. Вложенная функция ЕСЛИ (IF) переходит к аргументу Значение_если_истина и сравнивает фактические продажи с планом старшего менеджера по продажам. 1 046 625 меньше 1 200 000, поэтому вложенная ЕСЛИ (IF) возвращает логический параметр ЛОЖЬ (FALSE).

4. Результат вычисления вложенной функции ЕСЛИ (IF) передается в основную функцию. Основная функция ЕСЛИ (IF) видит логический параметр ЛОЖЬ (FALSE) и переходит к своему (а не к вложенному) аргументу Значение_если_ложь. Этот аргумент - просто текст «План не выполнен:(».

Формула с несколькими условиями, то есть с вложенными функциями ЕСЛИ (IF), возвращает в ячейку текст «План не выполнен:(».

Посмотрите построенное дерево решений на схеме ниже.

Рисунок. Дерево решений для функции ЕСЛИ (IF) с несколькими условиями

Формула для расчета заработной платы в примере 3

В столбце «Зарплата за месяц, руб.» в ячейке F4 используем вот такую формулу:

ЕСЛИ(ЕСЛИ(C4="Старший менеджер";D4>=1200000;D4>=1000000);20000+D4*5/100;20000)

или для англоязычного Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice:

IF(IF(C4="Старший менеджер";D4>=1200000;D4>=1000000);20000+D4*5/100;20000) .

Не забудьте, в некоторых версиях Excel, вместо ";" должна использоваться ",".

В этом случае функция ЕСЛИ (IF) работает точно так же, как и в ячейке E4.

Пример 4 - разные условия и в логическом выражении, и в ветках дерева решений

Файл-пример №3 вы можете скачать .

Итак, у нас есть менеджеры, есть старшие менеджеры. У старших менеджеров план выше, чем у обычных менеджеров. Для того чтобы такая модель работала, часто необходимо дополнительное стимулирование для старших менеджеров. Например, премия старшего менеджера повышается до 6%. То есть у нас сразу несколько условий:

1. Премия выплачивается только если выполнен план.

2. Если должность старший менеджер, план - 1 миллион 200 тысяч, иначе - 1 миллион.

3. Если должность старший менеджер, премия - 6%, иначе - 5%.

В итоге получается отчет, как на рисунке ниже.

Рисунок. Отчет по результатам работы менеджеров и старших менеджеров

Как решить такую задачу при помощи функции ЕСЛИ (IF)?

В ячейке F4 можно написать такую формулу:

ЕСЛИ(C4="Старший менеджер";D4>=1200000;D4>=1000000);

20000+D4*ЕСЛИ(C4="Старший менеджер";6;5)/100;

или для англоязычного Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice:

IF(C4="Старший менеджер";D4>=1200000;D4>=1000000);

20000+D4*IF(C4="Старший менеджер";6;5)/100;

Не забывайте, в некоторых версиях Excel, вместо ";" должна использоваться ",".

На рисунке ниже схематически изображено построенное дерево решений.

Рисунок. Пример дерева решений с несколькими условиями и в логическом выражении, и в других аргументах функции ЕСЛИ (IF)

Частые ошибки при работе с функцией ЕСЛИ (IF)

1. Для функции ЕСЛИ (IF) всегда должен быть указан первый аргумент - логическое выражение и второй аргумент - значение если истина. Третий аргумент необязательный. Пользователи часто забывают указать третий аргумент особенно при работе со сложными формулами, из-за этого в некоторых случаях вместо нужного результата в ячейке появляется логический параметр ЛОЖЬ (FALSE).

2. Сложность формулы очень быстро растет при использовании вложенных ЕСЛИ (IF). Из-за этого очень часто пользователи забывают закрыть скобки вложенных вычислений, не ставят разделитель аргументов («;» или «,»). В зависимости от ошибки формулу в ячейку либо не удается записать, либо она считается неправильно.

3. В сложных формулах с ЕСЛИ (IF) очень тяжело отслеживать правильность расчетов: каждая вложенная функция ЕСЛИ (IF) добавляет в ваше дерево решений один вопрос и минимум две ветки. В среднем человек в уме держит до 7 объектов, получается, что при трех вложенных ЕСЛИ (IF) в уме нужно держать 3 вопроса и 6 веток дерева решений. Контролируемость и надежность формулы стремительно снижается.

Как избежать этих ошибок при работе с функцией ЕСЛИ (IF)? Минимизируйте использование ЕСЛИ (IF) с другими функциями и особенно с вложенными ЕСЛИ (IF). Лучше делайте промежуточные расчеты в соседних ячейках.

Совет: работа со сложными формулами

Часто нам приходится работать со сложными формулами, формулами в которых в одну функцию вложены другие. Как не ошибиться при создании такой формулы? Действуете по следующем алгоритму:

1. Определите конечную цель ваших расчетов: какой результат вы должны получить в итоге.

2. Определите функцию, которая позволяет это сделать.

3. Начинайте создание формулы с этой функции, укажите ее и переходите к работе с аргументами.

5. Если вам необходимо проделать промежуточные вычисления, то определяете конечную цель этих вычислений, функцию и так далее. Обычно, задача промежуточных вычислений - это получить аргумент для основной функции. Помните об этом, так как иногда нужно получить аргумент определенного типа (именно текст, именно число, именно логический параметр или что-то иное).

6. Всегда следите за скобками: как только вы закончили описание функции, закрывайте скобки.

И помните, если формула слишком сложная, лучше сделать промежуточный расчет в соседней ячейке.

Чем дополнить и заменить функцию ЕСЛИ (IF)

Вместо констант в формуле можно использовать именованные диапазоны.

Решение задачи с несколькими условиями можно значительно упростить с помощью использования вложенных функций И (AND), ИЛИ (OR).

Функция ЕСЛИ (IF) иногда может быть заменена на функцию ВПР (VLOOKUP) , ГПР (HLOOKUP), ПРОСМОТР(LOOKUP), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), СУММЕСЛИ (SUMIF) или СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF).

Файл-пример №1 "Применение функции ЕСЛИ (IF) с одним условием" вы можете скачать .

Файл-пример №2 "Применение функции ЕСЛИ (IF) с несколькими условиями" .

Остались вопросы? Пишите нам в форму обратной связи и записывайтесь на интенсив по Excel или курс по функциям Excel .